Características de GesHotel Pro GesHotel Pro es una solución integral de gestión hotelera orientada a establecimientos que buscan un control total sobre reservas, ocupación, facturación y contabilidad, todo desde una interfaz gráfica intuitiva y flexible. Este software está diseñado para optimizar la operativa diaria del hotel, con herramientas adaptadas tanto a pequeños como grandes alojamientos, e incluye funcionalidades avanzadas para reservas online, envío de confirmaciones, estadísticas y control de personal. Control de reservas y ocupación centralizado GesHotel Pro ofrece un sistema de reservas gráfico que permite visualizar de forma rápida el estado de las habitaciones y realizar todas las operaciones sin salir del panel principal. Se adapta tanto a reservas individuales como de grupo, ya sean realizadas por cliente directo, agencia o empresa.
Vista gráfica de habitaciones: ocupadas, libres y reservadas Confirmaciones automáticas por email y SMS Reservas online integradas con Channel Manager Facturación directa desde el módulo de reservas Previsión de ocupación mensual y por servicios
Gestión diaria de ocupación y servicios El sistema permite gestionar en tiempo real las entradas y salidas, bloqueos por limpieza, cargos a habitaciones e integración con centralitas para llamadas, facilitando el seguimiento de cada estancia con informes detallados y asignaciones automáticas.
Check-in automático por reserva o entrada directa Parte de camareras y control de habitaciones en mantenimiento Listado oficial de pernoctaciones y hoja de entrada Visualización diaria y mensual con códigos de colores
Facturación profesional y automatizada Incluye todas las funcionalidades necesarias para una facturación precisa: división de cargos, selección de formas de pago, múltiples series de facturación y generación de albaranes. Todo ello con informes gráficos de rendimiento mensual y anual.
Facturación a cliente, agencia o empresa 2 formas de pago por factura y generación de duplicados Hoja de caja diaria con envío por email Estadísticas visuales por concepto y período
Ficheros y control de usuarios GesHotel Pro incluye un completo sistema de ficheros: clientes, agencias, empresas, habitaciones, proveedores, usuarios y agenda. Esto permite una gestión documental y operativa unificada, incluyendo permisos por usuario, alertas y seguimiento de operaciones.
Histórico de clientes y reservas Gestor de personal y asignación de turnos Avisos y tareas para el personal de mantenimiento Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
Contabilidad integrada El sistema permite registrar todos los gastos e ingresos, emitir informes, realizar arqueos y conectar con plataformas contables externas. Ideal para un seguimiento financiero riguroso.
Inserción de gastos con IVA desglosado Informes por proveedor, concepto o fecha Modelo 347 y puente con Contaplus y Contasof Arqueo de caja y control de fondo
Versión PRO con funciones avanzadas La versión PRO de GesHotel permite la gestión multi-empresa, el control de crédito por cliente o agencia, y la generación de estadísticas de producción para análisis de resultados y cumplimiento de objetivos.
Hasta 99 empresas configurables Control de deuda y envío de cartas de reclamación Adjunto de documentos escaneados Estadísticas por ocupación, precio medio y rendimiento
Requisitos técnicos El software es compatible con entornos Windows, funcionando tanto en red como vía internet. Se recomienda instalarlo en equipos modernos para un rendimiento óptimo. Requisitos mínimos:
CPU Intel Pentium IV 1,8 GHz 512 MB RAM Windows XP 10 GB libres en disco Resolución 800x600
Requisitos recomendados:
CPU Intel Core 2 Duo 1,8 GHz 8 GB RAM Windows 10 40 GB libres en disco Resolución 1024x768
Puesta en marcha y soporte GesHotel Pro incluye 1 mes gratuito de puesta en marcha, con asistencia para configuración, personalización y formación. Cuenta con certificación ISO 9001 de calidad garantizada por AENOR.
Instalación remota o local Servicio de soporte técnico Actualizaciones periódicas